Office Assistant

Je job

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als Office Assistant ben je een centrale schakel binnen ons hoofdkantoor. Je staat in voor telefonie en beheert een aantal algemene mailboxen. Daarbuiten ben je eerste aanspreekpunt voor bezoekers en weet je hen op vriendelijke en professionele wijze te verwelkomen. Ook onze medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met hun vragen. 

Je bent een administratieve duizendpoot die met veel energie en enthousiasme ondersteuning biedt aan de verschillende departementen. Als enige persoon in deze functie, werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid over jouw takenpakket. Je rapporteert aan het Management Team. 

We vertrouwen je graag volgende taken toe: 

- Je behandelt de telefonie en algemene mailboxen op een professionele manier en neemt de bijhorende administratieve taken op, zoals de verwerking van alle inkomende en uitgaande post.

- Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van alle bezoekers. 

- Je staat in voor agendabeheer, planning en praktische organisatie van vergaderingen en interne afspraken. 

- Je neemt de administratieve coördinatie van het wagenpark op en zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige opvolging. 

- Je beheert kantooradministratie en -organisatie zoals bestellingen, klassement en algemene orde op kantoor. 

- Je ondersteunt de diverse departementen met uiteenlopende administratieve taken. 

Wie ben jij?

- Je werkt zelfstandig en neemt van nature uit gemakkelijk initiatief. Je weet je werk goed te organiseren.

- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarbij je service-minded en oplossingsgericht werken vooropstelt. 

- Je houdt van variatie en vindt het fijn om taken op te nemen ter ondersteuning van collega’s en/of bezoekers.  

- Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands en beschikt over een goede basis Frans en Engels. 

- Je hebt een eerste werkervaring achter de rug in een administratie en/of onthaalfunctie. 

- Je hebt een goede kennis van MS Office. 

Wat bieden wij jou?

- Een gevarieerde functie binnen een organisatie die je expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.

- Een voltijdse tewerkstelling, met een aantrekkelijk salarispakket.

- Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem. 

Troeven

Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt.