Als Payroll Partner begeleid je onze loonsverwerking, adviseer je omtrent sociale wetgeving en sta je in voor de rapportering en voor het beheer van onze belangrijkste HR-systemen.

We vertrouwen je graag volgende taken toe:

- Loonsverwerking

Je begeleidt de payroll-processen binnen onze organisatie en bent in het kader hiervan het aanspreekpunt voor de directies van onze voorzieningen, de collega’s van het hoofdkantoor en het management. Je beantwoordt de technische payroll-vragen en bent tegelijk dé contactpersoon voor ons sociaal secretariaat. Je neemt verder vooral een coachende rol op, waakt over een correcte en tijdige loonsuitbetaling en volgt de wetgeving op de voet.

- Sociale wetgeving

Je geeft op een begrijpelijke manier info en advies over sociale wetgeving en arbeidsrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt omtrent vragen rond verlof, verloning, loopbaanonderbrekingen en andere HR gerelateerde materies.

- Rapportering

Je volgt de maandelijkse rapportering op met betrekking tot een aantal HR-KPI’s en doet hieromtrent verbetervoorstellen. In het kader hiervan werk je nauw samen met de afdeling Finance evenals met de directies van de verschillende Orelia-woonzorgcentra. Daarnaast rapporteer je op ad hoc basis in het kader van operationele vragen.

- Beheer HR-systemen

Je staat in voor het beheer van de diverse HR-tools. In samenwerking met de betrokken providers doe je onze loonmotor en planningstool uitstekend functioneren. Je technisch inzicht helpt je bij het opleiden en coachen van gebruikers van de van de systemen en zorgt ervoor dat je wordt gezien als een echte specialist.

- Opvolging HR-projecten

- Je ondersteunt binnen het HR-team eveneens uiteenlopende projecten die binnen één van bovenstaande domeinen vallen. Je formuleert ook voorstellen om de HR-processen aan te passen en te verbeteren zodat het HR-beleid overeenstemt met de visie van de organisatie en de realiteit van de dagelijkse werking.